Hydroscope is het grootste adviesbureau van Nederland dat zich bezighoudt met waterkwaliteit binnen gebouwen. Onze persoonlijke werkwijze maakt ons uniek in de markt.
Hydroscope is uitgegroeid van een adviesorganisatie in legionellapreventie tot een breed inzetbare installatieadviseur op het gebied van drink-, industrie- en bluswater. Ons doel is uw installatie zo duurzaam en voordelig mogelijk vrij te houden van bacteriegroei en verontreinigingen, alsmede het bewerkstelligen van een comfortabele leveringsdruk en watertemperatuur. We beoordelen uw installatie van watermeter tot kraan en geven praktisch advies. Hydroscope beschikt over een BRL 6010 certificering om u te mogen adviseren in legionellapreventie en alternatieve technieken. Hydroscope verkoopt geen reinigingen of apparatuur. We kunnen u dus altijd voorzien van een volledig onafhankelijk advies.
Als contractbeheerder/werkvoorbereider vertaal je de servicecontracten met klanten naar werkopdrachten voor de buitendienst. Doelen daarbij zijn het optimaal bedienen van de klant en de medewerkers van Hydroscope zo efficiënt mogelijk laten werken. Je rapporteert aan je teamleider.
Belangrijkste taken:
1 Werkvoorbereiding
- Verdiepen in de behoeften van klanten en medewerkers van Hydroscope
- Het beoordelen van servicecontracten en deze inrichten in het systeem
- Het maken van een contractplanning
- Het aanmaken van serviceorders voor medewerkers van Hydroscope
- Het aanmaken van werkbonnen en het voorbereiden van controledocumenten
- Het initiëren en doorvoeren van procesverbetering aangaande werkvoorbereiding
- Buitendienstmedewerkers coachen in hun werkwijze (planning + administratie)
- De teamleiders proactief voorzien van (plannings)advies
2 Projectondersteuning
- Het vervullen van een administratief ondersteunende rol bij grote serviceprojecten
- Vervullen van een secretariële rol bij het opstellen van een plan van aanpak en overleggen
- Voortgangsbewaking en het opzetten van managementrapportages
3 Ondersteuning bij commerciële trajecten
- Uitwerken van offertes
- Penvoering bij aanbestedingen
- Factureren van het uitgevoerde werk door de medewerkers van Hydroscope
Wat heeft Hydroscope jou te bieden?
Een verantwoordelijke en uitdagende baan in een enthousiast team. De communicatie is direct en we staan open voor initiatieven en goede ideeën. Salaris is afhankelijk van kennis en ervaring. Hydroscope biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wat heb je ons te bieden?
- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur MS NAV 4PS)
- Ervaring met MS Office
- Ervaring met MS Sharepoint
- Bij voorkeur buitendienstervaring (technische affiniteit)
- Flexibele instelling
- Analytisch vermogen
- Een proactieve houding
- Oplossingsgericht
- Gestructureerd
- Zowel zelfstandig als goed samen kunnen werken
- Accuraat
Geïnteresseerd?
Laat het ons weten door een motivatiebrief, voorzien van CV, te sturen naar mevrouw Sylvia Kradolfer, sylvia.kradolfer@hydrocaregroep.nl
